Weekhoofden Gezocht

01 mei 2018

Ter ondersteuning van de Kantinecommisie van Lewabo zijn we op zoek naar vrijwilligers die bij roulatie een aantal weken per jaar als weekhoofd willen fungeren. Als weekhoofd ben je  sleuteladres en aanspreekpunt van de bardienstvrijwilligers die in jouw week staan ingepland. Momenteel zijn er 5 weekhoofden actief, daar waar we willen streven naar een pool van 8 – 10 weekhoofden.
 
Als kantinecommissie werken we aan een aantal voorstellen met betrekking tot de inrichting en voorwaarden voor wat betreft de verplichting van het draaien van bardiensten voor de LEWABO leden. Een aantal van deze veranderingen zorgen ervoor dat de taak van weekhoofd kan worden teruggebracht tot een minimaal aantal uren tijdsbesteding in die weken dat je weekhoofd bent. Zaken waar we als kantinecommisse onder meer aan het werken zijn:

  • Een systeem waarbij de Lewabo leden zelf hun bardiensten kunnen inplannen middels een online bardiensten planner
  • Een systeem ten aanzien van afkoop van bardiensten
  • Een systeem ten aanzien van boete bij het niet vervullen van een (zelf) geplande bardienst
  • Een voorstel tot afschaffing van contante betalingen en uiteindelijk over te gaan tot alleen maar PIN betalingen of betaling via je KNLTB pas
  • Een voorstel voor een geautomatiseerd kassasysteem 

Taken en verantwoordelijkheden

Wat uiteindelijk overblijft als takenpakket in de week dat je als weekhoofd staat ingepland:

  • Je bent het sleuteladres voor de bardienstvrijwilliger van dienst. Men haalt de sleutel bij jou op en levert deze ’s avonds (via de brievenbus) bij je in. Omdat we willen toewerken naar uitsluitend PIN transacties is err geen overdracht van contanten meer nodig. Portomonnee en omzetbeheer komt daarmee te vervallen.
  • Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor de bardienstvrijwilliger indien er vragen zijn omtrent het hoe, wat en waar tijdens het draaien van bardiensten. 
  • In voorkomende gevallen geef je uitleg aan nieuwe leden over het zelfstandig openen en sluiten van de kantine en het draaien van de bardiensten. 
  • 4 à 5 maal per jaar zul je als weekhoofd fungeren. De tijdsbesteding in die week zal afhankelijk zijn van de ervaring van de bardienstvrijwiligers die in die week bardiensten draaien, maar zal ergens tussen de 1 tot 4 uur bedragen.
  • 1 à 2 maal per jaar komen alle weekhoofden bij elkaar voor een overleg om samen met de kantine commissie te werken aan verbeterpunten en –voorstellen.   

Heb je interesse? Laat je vrijblijvend verder informeren. Stuur een e-mail naar [email protected] of bel: John van Abeelen 06-13705315  
 

Nieuwscategorieën